La soirée d'accueil des nouveaux adhérents.
C’est avec un grand plaisir que nous avons invité tous les nouveaux inscrits à notre association lors d’une soirée d’accueil.
Une occasion pour eux de rencontrer tous les bénévoles de façon privilégiée.
Dès l’ouverture des portes ils ont pu visionner un film préparé par Bernard, responsable du montage vidéo, qui retrace nos 39 animations, très diverses.
Puis la soirée a vraiment débuté avec :
Le discours de bienvenue de Odile, présidente et responsable des nouveaux adhérents. Elle fournit les informations générales sur PVA. Responsable des sorties, elle fait le point sur celles-ci : lieu, prix, moyen de transport, annulation.
Puis elle clôture la soirée en présentant tous les membres du conseil d’administration dont :
Thérèse, vice-présidente, co-responsable de l’accueil, qui explique celui-ci en compagnie de Annick : horaires, fonctionnement, paiement par chèque.
Christian, vice-président, responsable des animations, précise les modalités d’inscriptions à celles-ci, annonce la nouvelle activité cuisine.
L’équipe « évènementiel » qui prépare l’organisation matérielle de ces soirées, l’équipe d'accueil qui était à l’écoute en passant les plateaux, tous les animateurs ont répondu présents pour répondre aux questions des nouveaux adhérents. Ils ont été chaleureusement remerciés par les trois intervenants.
Un autre film préparé par Bernard a montré les trois moyens d’information dont nous disposons : site, brochure annuelle, bulletin semestriel.
Notre journée d’accueil s’est poursuivie autour d’un buffet bien apprécié de tous.
Odile